برای داشتن جلسات مجازی بهتر، روی روابط تمرکز کنید

توسط: Anjali Vishwanath

از اونجا که تعداد کارمندهای دورکار در حال افزایشه، جلسات مجازی دارن هر چه بیشتر به یه ضرورت تبدیل می‌شن. مدیریت این جلسه‌ها می‌تونه سخت باشه چون وقتی تو یک اتاق نیستید، سخت‌تر متوجه منظور هم‌تیمی‌ها می‌شید.
در اینجا، راه حل تمرکز روی ایجاد روابطه. ۱۰ دقیقه‌ی ابتدایی هر جلسه رو اختصاص بدید به اینکه افراد با هم ارتباط برقرار کنن و از اتفاقات جدید با هم صحبت کنند. بهش مثل زمان استراحت نگاه کنید، زمانی که معمولاً به شکل صمیمی و غیررسمی صحبت می‌کنید. راجع به زندگی شخصی و خانوادگی از هم سوال کنید تا بیشتر با شخصیت بیرون از محیط کار همدیگه آشنا بشید.
وقتی جلسه رو به شکل رسمی شروع کردید، سعی کنید که شرکت‌کننده‌ها رو با اسم صدا کنید تا همه احساس کنند که بخشی از جمع هستند. هر موقع که می‌تونید، یه جلسه‌ حضوری با اعضای تیم برقرار کنید.
این ترفندها بهتون کمک می‌کنه تا اساس یک مکالمه و ارتباط قابل‌اعتماد و معتبر رو برپا کنید؛ که در نهایت به جلسات مجازی موثرتری منجر می‌شه.

منبع: اقتباس از «What Everyone Should Know About Running Virtual Meetings» نوشته‌ی Paul Axtell