افزودن کارمند با دسترسی متفاوت در پرستاشاپ 1.7
شما می‌تونید با ایجاد کارمند در پرستاشاپ از طریق پنل مدیریت کنترل دقیق‌تری رو عملکرد همکار و کارمندان خودتون داشته باشید. به عبارتی با محدود کردن دسترسی کارمند در پرستاشاپ می‌تونید تعیین کنید که هر کارمند فقط به بخش‌های مورد نیازش دسترسی داشته باشه. (مثلا می‌تونید از کارمندی که مسئول واردسازی محصول هست، امکان مشاهده لیست سفارشات و یا حتی حذف محصولات رو بگیرید). هم‌چنین برای ایجاد دسترسی موقت برای کارشناس/متخصص در پرستاشاپ می‌تونید از این بخش استفاده کنید.
هیچ‌وقت دسترسی حساب کاربری خودتون به عنوان مدیرکل رو برای کسی ارسال نکنید!
برای شروع کار از منوی «پارامترهای پیشرفته» وارد صفحه‌ی «کارمندان» بشید. به صورت خلاصه، ابتدا باید یک پروفایل (نمایه) بسازیم، سپس برای اون پروفایل دسترسیهای مختلف رو انتخاب کنیم و در نهایت اون پروفایل رو به یک حساب کاربری اختصاص بدیم.
نحوه ساخت پروفایل برای کارمندان در پرستاشاپ
اولین مرحله، ساخت یک نمایه، یا همون پروفایل هست. برای این کار وارد تب «نمایه‌ها» بشید. به صورت پیش‌فرض 4 پروفایل وجود داره.
- مدیر کل: این پروفایل قدرتمندترین دسترسی در پنل مدیریت هست. حسابی که هنگام نصب پرستاشاپ ساختید این پروفایل رو داره و به تمام بخش‌ها دسترسی کامل داره.
- سرپرست انبار: پروفایل برای کارمندانی که به مسائل مربوط به ارسال سفارش و بسته بندی نیاز دارند. این پروفایل به منوی سفارشات، آدرس‌ها، تنظیمات ارسال، بخشی از کاتالوگ و مشتریان دسترسی دارد.
- مترجم: اگر قصد ساخت یک فروشگاه چند زبانه دارید این پروفایل به صفحات محصول، شاخه و بومی سازی (ترجمه‌ها) دسترسی داره.
- فروشنده: این پروفایل علاوه بر محصولات، به صفحه مشتریان، ماژول‌ها و آمار دسترسی داره.
این 3 پروفایل پیش‌فرض هستند و شما بهتره خودتون تک تک این پروفایل‌ها رو بررسی و در صورت نیاز ویرایش کنید.
افزودن یک پروفایل جدید در پرستاشاپ
با کلیک روی دکمه‌ی «اضافه کردن پروفایل جدید» یک صفحه جدید باز می‌شه، در فیلد نام، اسم اون پروفایل رو وارد کنید و اگر خواستید می‌تونید یک تصویر به عنوان آواتار هم انتخاب کنید و سپس روی ذخیره بزنید.
تغییر دسترسیهای هر پروفایل در پرستاشاپ
با وارد شدن به تب «دسترسیها» می‌تونید دسترسی هر پروفایل (بجز مدیرکل) رو تغییر بدید.
با انتخاب هر پروفایل از سمت راست، لیستی از دسترسیها نمایش داده می‌شه که شامل دو ستون هست:
- منو: این صفحات همون منوهای سمت راست در پنل مدیریت هست. شما می‌تونید یک منو رو برای پروفایل مخفی کنید یا یک دسترسی محدود بهش بدید.
- ماژول‌ها: اگر این پروفایل نیاز به مشاهده یا پیکربندی ماژول خاصی داره، می‌تونید اون رو از این‌جا انتخاب کنید.
در بخش «منو»، روبروی هر صفحه 5 ستون وجود داره:
- مشاهده: کارمند می‌تونه این بخش رو ببینه.
- افزودن: کارمند می‌تونه به این بخش، محتوای جدید اضافه کنه.
- ویرایش: کارمند می‌تونه محتواهای این بخش رو ویرایش کنه.
- حذف: کارمند می‌تونه محتواهای این بخش رو حذف کنه.
- همه: کارمند تمام دسترسیها (مشاهده، افزودن، ویرایش و حذف) به این بخش رو داره.
در بخش «ماژول»، روبروی هر ماژول 3 ستون وجود داره:
- مشاهده: کارمند می‌تونه وارد ماژول بشید و تنظیمات رو مشاهده کنه.
- پیکربندی: کارمند می‌تونه تنظیمات این ماژول رو تغییر بده.
- حذف نصب: کارمند می‌تونه این ماژول رو کامل از فروشگاه حذف کنه.
اضافه کردن دسترسی به پروفایل جدید در پرستاشاپ
تغییر و اضافه کردن دسترسی به سادگی انجام می‌شه. فقط کافیه بدونید که به چه بخش‌هایی می‌خواید دسترسی بدید.
مثلا ما یک پروفایل برای «کارمند محصول» ساختیم. وظیفه این کارمند صرفا واردسازی محصولات جدید و ویرایش محصولات قدیمی هست و نمی‌خوایم که امکان حذف محصولات رو داشته باشه. یادتون باشه که حتما منوهای بالاتر از صفحه مدنظر رو هم تیک بزنید. مثلا برای اینکه کارمند بتونه لیست محصولات رو ببینه باید به بخش «فروش» و «کاتالوگ» هم دسترسی داشته باشه.
به همین ترتیب با توجه به نیاز خودتون می‌تونید دسترسیهای مختلف بسازید. با تیک زدن هر گزینه، تنظیمات به صورت لحظه‌ای ذخیره می‌شه و یک پیام سبز با متن «بروز رسانی موفق بود» در سمت چپ صفحه نمایش داده می‌شه و نیاز به زدن دکمه‌ای نیست و می‌تونید از این صفحه خارج بشید.
نکته: دسترسیهای حذف رو با دقت کامل بدید، یک کلیک توسط کارمندی که تجربه کمتری داره، می‌تونه مشکلات زیادی رو همراه داشته باشه!
دسترسی به ماژول مدیریار را فراموش نکنید!
اگر از ماژول مدیریار برای بهبود بومی سازی پرستاشاپ استفاده می‌کنید، در بخش «ماژول‌ها» برای هر پروفایلی که می‌سازید، حتما تیک «مشاهده» روبروی این ماژول رو بزنید. با زدن این تیک، تغییراتی که این ماژول انجام می‌ده، مثل تغییر فونت، تاریخ جلالی یا ویرایشگر متن پیشرفته، برای کارمند جدید هم انجام می‌شه، در غیراین‌صورت این تغییرات به حالت پیش‌فرض برمی‌گردند.
افزودن یک کارمند جدید به بخش مدیریت پرستاشاپ
در آخرین مرحله به افزودن اطلاعات کارمند می‌رسیم، اطلاعات کلی مثل نام و نام خانوادگی، ایمیل و رمز عبور برای ورود به پنل و مهم‌ترین بخش، اختصاص یک پروفایل به این کارمند. برای شروع روی دکمه‌ی «افزودن کارمند جدید» کلیک کنید.
بخش‌های مختلف این فرم رو بررسی می‌کنیم:
- نام و نام خانوادگی: برای اینکه متوجه بشید کدوم کارمند چه کاری انجام داده، نام رو به درستی وارد کنید.
- آواتار: در صورت تمایل می‌تونید یک تصویر برای کارمند آپلود کنید.
- آدرس ایمیل: کاربر از این ایمیل برای ورود به پنل مدیریت استفاده خواهد کرد.
- کلمه‌ی عبور: یک کلمه‌ی عبور قوی انتخاب کنید که حداقل 8 کارکتر باشد.
- زبان: در صورتی که فروشگاه شما چند زبان دارد می‌توانید زبان پنل مدیریت برای این کارمند را انتخاب کنید.
- فعال: با غیرفعال کردن این گزینه، کاربر امکان ورود به پنل را نخواهد داشت.
- مشخصات دسترسیها: پروفایل مخصوص این کارمند را انتخاب کنید.
- صفحه‌ی پیش‌فرض: مشخص کنید که بعد از لاگین کارمند وارد چه صفحه‌ای شود.
تنظیمات کارمند در پرستاشاپ
در تب کارمندان، بخشی برای تنظیمات کارمند وجود داره:
- بازنشانی کلمه‌ی عبور: با این گزینه می‌توانید فاصله زمانی بین تغییر کلمه‌ی عبور توسط کارمند را مشخص کنید.
- زبان پیش‌فرض در فیلدهای مدیریت: اگر فروشگاه شما چند زبان داره، با فعال کردن این گزینه، کاربر می‌تونه در فرم‌ها (مثل نام محصول، توضیحات، سئو و …) زبان پیش‌فرض رو ذخیره کنه.
توضیحات کامل‌تری در مورد این تنظیمات در ویدیو ارائه شده. توصیه می‌کنیم حتماً ویدیو رو مشاهده کنید و در صورتی که سوالی داشتیم در بخش نظرات مطرح کنید. سعی می‌کنیم خیلی سریع پاسخ بدیم.
